POLÍTICA DEL CANAL DE ALERTAS DE KIRIN RENOVABLES

1. Objeto

Kirin Renovables S.L. (CIF: B16498875, con domicilio en Avenida Europa 91, Piera, 08784, Barcelona) establece el presente Canal de Alertas con la finalidad de:

• Detectar, prevenir y corregir posibles conductas ilícitas o irregulares.

• Asegurar el cumplimiento de la legislación vigente, la normativa sectorial de energía y el Código Ético interno de la compañía.

• Garantizar un entorno de transparencia, ética y confianza entre empleados, proveedores, clientes y socios.

Este canal asegura la confidencialidad de las comunicaciones y protege a quienes denuncien de buena fe frente a represalias.

2. Ámbito de aplicación

Podrán utilizar el canal:

• Empleados y directivos de Kirin Renovables.

• Proveedores, contratistas, colaboradores y socios de negocio.

• Cualquier persona física o jurídica que tenga relación con la compañía.

Se podrán comunicar:

• Denuncias sobre posibles incumplimientos legales, regulatorios o de normativa interna.

• Consultas relacionadas con el Código Ético, las políticas internas y las obligaciones legales de la empresa.

3. Funcionamiento del canal

3.1. Medios de comunicación

Las denuncias o consultas podrán realizarse a través de:

• Correo electrónico: denuncias@kirinrenovables.com

• Correo postal: Atención Oficina de Cumplimiento, Avenida Europa 91, Piera, 08784, Barcelona.

• Verbalmente: solicitando reunión presencial mediante correo a denuncias@kirinrenovables.com, que se concertará en un plazo máximo de siete días.

3.2. Requisitos de la denuncia

Las comunicaciones deberán incluir, en la medida de lo posible:

• Descripción de los hechos.

• Fecha o período de los mismos.

• Personas implicadas.

• Documentación o pruebas disponibles.

Se admitirán denuncias anónimas si contienen información suficiente para ser investigadas.

3.3. Tramitación y resolución

• Las denuncias serán recibidas por el Responsable de Cumplimiento (Compliance Officer).

• Se acusará recibo al denunciante (si no es anónimo).

• El plazo máximo de investigación y resolución será de tres meses salvo causa justificada.

• El resultado se comunicará al denunciante (si procede) y se archivará la investigación garantizando confidencialidad.

4. Garantías y protección

• Toda denuncia de buena fe estará protegida frente a represalias.

• Se asegura la confidencialidad de la identidad del denunciante.

• El uso malintencionado o de mala fe del canal podrá ser sancionado disciplinariamente o contractualmente.

5. Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta política o de la normativa aplicable podrá ser sancionado en función de la gravedad de los hechos.

6. Información y formación

Esta política estará accesible para empleados, proveedores y colaboradores en la página web corporativa y en la intranet interna.
Kirin Renovables podrá organizar sesiones de formación periódicas para asegurar que todos conocen la existencia y finalidad del canal.

7. Supervisión y actualización

El Responsable de Cumplimiento será el encargado de la supervisión y actualización de esta política.
La política ha sido aprobada por la Dirección de Kirin Renovables en fecha 27 de agosto de 2025.